Uma auditoria realizada pelo escritório do controlador do estado revelou que o Distrito Escolar Central de Bradford falhou em auditar adequadamente as reivindicações, levando potencialmente à má administração financeira.
A auditoria, que cobriu o período de 1º de julho de 2020 a 9 de agosto de 2022, constatou que o auditor de sinistros, que é funcionário do Conselho de Serviços Educacionais Cooperativos do Grande Sul (GST BOCES), não garantiu que os sinistros tivessem suporte adequado documentação para revisão antes da aprovação.
A auditoria constatou que 70 das 74 reivindicações, totalizando US$ 2,96 milhões, não continham a documentação necessária para que o auditor de reivindicações realizasse uma auditoria adequada. Além disso, o auditor de sinistros auditou e aprovou de forma inadequada 25 sinistros de taxas de serviço GST BOCES, totalizando aproximadamente US$ 2,4 milhões. Isso comprometia a objetividade e a independência do auditor de sinistros e deveria ter sido auditado pelo Conselho de Educação.
O OSC emitiu recomendações ao Distrito para garantir que as reivindicações contenham documentação de suporte adequada e para auditar adequadamente todas as reivindicações de taxas de serviço GST BOCES. Os funcionários do distrito concordaram em tomar medidas corretivas. As conclusões do OSC destacam a importância de uma gestão financeira adequada e supervisão para garantir a integridade dos fundos públicos.
