A criação de software não consiste meramente em desenvolvimento. Antes de começar a trabalhar com software, os desenvolvedores devem saber exatamente o que criar. É por isso que o desenvolvimento geralmente começa com a preparação de um monte de documentos que descrevem um projeto futuro em detalhes. Os documentos incluem inúmeras pesquisas, análises e especificações, uma das quais é a especificação de requisitos de software (SRS).
Este artigo é dedicado ao SRS, sua importância para o seu projeto e as etapas para criar uma especificação de software de alta qualidade. Vamos mergulhar no tópico definindo SRS.
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O que é documentação de requisitos de software e por que você precisa dela?
A documentação de requisitos de software é um documento que descreve as especificações funcionais e não funcionais do software, a maneira como ele será desenvolvido e os casos de uso - as maneiras como os usuários irão interagir com o software quando estiver pronto. O relatório de SRS é geralmente preparado durante o fase de descoberta de um projeto . Os proprietários de empresas podem estruturar todas as especificações sozinhos ou confiar essa tarefa a profissionais com experiência em desenvolvimento de software e definição de especificações.
Alguns proprietários de negócios podem querer pular a fase de descoberta, incluindo a preparação da documentação. No entanto, negligenciar essa fase pode levar ao fracasso do projeto. De acordo com a pesquisa Pulse of the Profession do PMI, 35% de projetos falham devido a requisitos imprecisos. Qualquer empresário se recusaria a realizar uma coleta de SRS se conhecesse essas estatísticas antes? Nós duvidamos disso. Então, aqui está como sua equipe se beneficia por ter todos os requisitos de software em um só lugar:
- Desenvolvedores decidir sobre a pilha de tecnologia que eles precisarão para construir back- e front-end do software
- Designers ter uma ideia de como eles podem refletir a funcionalidade em uma interface de software
- Testadores obter uma compreensão dos casos de teste que eles precisarão para preparar e garantir que o software atenda aos requisitos de negócios
- Proprietários de negócios obter uma lista de recursos necessários para seu produto e pode tomar decisões informadas sobre investimentos
Em suma, a documentação dos requisitos de software é uma diretriz que garante que todos os envolvidos no processo de desenvolvimento de software tenham uma visão clara do processo e as mesmas expectativas. Assim, o relatório SRS permite evitar mal-entendidos e falhas de comunicação dentro da equipe.
Se você decidir trabalhar na criação de especificações por conta própria, pode se beneficiar do uso de algumas das especificações de software exemplos você pode encontrar na Internet. Se você deseja delegar essa tarefa a profissionais, certifique-se de encontrar uma empresa confiável que tenha uma equipe forte de analistas de negócios, gerentes de projeto, desenvolvedores e testadores que possam fornecer especificações de alta qualidade.
Coisas que você deve saber antes de escrever um relatório SRS
Para identificar os requisitos de software de maneira adequada, é importante saber o valor que o software deve agregar aos negócios e aos usuários de software. Também é importante conhecer as características de alta qualidade especificações de software .
Requisitos de negócios e usuários
Os requisitos de negócios e de usuário refletem a essência do software que será construído. Os requisitos de negócios descrevem os objetivos que os proprietários de negócios desejam alcançar com um software específico. Os objetivos podem ser diferentes: automatizar processos, minimizar o número de funcionários e hardware, etc. Os requisitos do usuário variam dependendo do tipo de software. No entanto, na maioria dos casos, os usuários desejam aplicativos que funcionem rapidamente e sejam intuitivos de usar. É importante levar em consideração esses requisitos para escrever especificações detalhadas.
Características do SRS de alta qualidade
Para que o relatório de especificação de requisitos de software seja de uso máximo para o projeto e uma equipe, é importante torná-lo:
- Completo para que cada membro da equipe envolvido em um projeto encontre as informações necessárias no relatório. Os desenvolvedores devem encontrar os requisitos técnicos, enquanto os designers de UI / UX devem ter diretrizes gerais de design. Os testadores devem entender como o software precisa funcionar para testá-lo adequadamente. Os proprietários do produto precisam deste documento para ter uma visão clara de seu projeto.
- Mensurável para que você possa comparar o produto pronto com as especificações que você preparou no início. Não adianta dizer que seu software deve atender a todos os requisitos.
- Flexível. O relatório SRS não é algo que você escreve uma vez e não pode mudar até o final de um projeto. Ao contrário, os requisitos podem mudar à medida que o trabalho no projeto avança. Assim, o formato do seu relatório deve ser conveniente para ajustar sempre que você precisar.
- Claro e preciso. É importante evitar frases redundantes e ambigüidades. Cada processo deve ser descrito em palavras simples, com uma lista de tecnologias necessárias para construir o software.
Agora, quando você sabe o que é crucial para a documentação de requisitos de software de alta qualidade, é hora de ver em que consiste.
Componentes de especificação de requisitos de software
Um relatório de SRS deve ser consistente, por isso é importante seguir uma estrutura específica que ajude seus leitores a perceber facilmente as informações. Abaixo, descrevemos as principais seções que um SRS decente deve incluir.
Introdução
Uma introdução deve explicar brevemente qual software será desenvolvido para que cada membro da equipe tenha uma compreensão geral do projeto em que estão trabalhando.
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Audiência pretendida
Nesta seção, os autores do relatório mencionam todos os membros da equipe que têm acesso ao documento. Via de regra, eles são engenheiros de software, testadores, designers e gerentes de projeto. O proprietário do produto que solicita o desenvolvimento de software também deve ser incluído nesta lista e ter a chance de visualizar o documento a qualquer momento para garantir que tudo corra conforme o planejado.
Descrição geral
Esta seção descreve as funções que o software precisa executar. Você também encontrará funções de usuário e casos de uso. É possível descrever suposições e dependências nesta parte para prever possíveis desafios e maneiras de superá-los. As restrições de design também podem ser incluídas nesta seção.
Requisitos de interface externa
Esta parte do relatório SRS descreve como usuários, hardware e software devem interagir. A seção pode ser dividida em quatro partes:
- O interfaces de usuário parte descreve como os usuários irão interagir com o software.
- O interfaces de hardware parte é sobre a interação entre hardware e software.
- O interfaces de software parte explica como o software se correlaciona com seus componentes, incluindo sistemas operacionais, bibliotecas, bancos de dados, etc.
- O interfaces de comunicação parte descreve os canais de comunicação usados dentro do software: e-mails, navegadores, protocolos de servidor, etc.
Requisitos funcionais
Esta seção é sobre como o software funcionará. Ele descreve cada recurso para que todos os membros da equipe possam entender o escopo do trabalho. Os requisitos funcionais devem consistir na descrição do fluxo de trabalho do sistema, se / então comportamentos, lógica de tratamento de dados e entradas e saídas de dados.
Quanto mais detalhada for a descrição da funcionalidade, menos chances de retrabalho no futuro. Uma descrição detalhada dos requisitos funcionais também permite estimar o tempo e o custo de desenvolvimento.
Requisitos não Funcionais
Esta seção descreve o desempenho de software desejado que é expresso como suas propriedades. Como regra, os principais requisitos não funcionais são segurança, usabilidade, testabilidade, escalabilidade, etc.
Apêndices
Nesta seção, você deve reunir todas as informações que ajudem a entender melhor as especificações principais. Esta seção é um lugar para abreviações, termos e suas definições, diagramas, esquemas, etc.
O esquema acima mencionado pode ser alterado dependendo do projeto, tipo de aplicativo que precisa ser construído, a complexidade do aplicativo, etc. Você pode alterar o esquema de uma forma que seja mais conveniente para sua equipe perceber, mas você deve incluir todos os seções principais para ter informações completas sobre o projeto.
Ferramentas para produzir relatórios SRS
Não importa qual ferramenta você escolha para criar especificações de requisitos de software para seu projeto, o documento deve ser conveniente para uso e compartilhamento por todos os membros envolvidos em um projeto. Abaixo, listamos várias formas e ferramentas populares para gerar um relatório SRS.
documentos Google
Muitos analistas de negócios optam por serviços do Google, como Google docs ou Google Spreadsheets, porque são fáceis de usar e editar. Além disso, os autores de relatórios podem experimentar visualizações de documentos para torná-los mais legíveis para outras pessoas. Por serem serviços em nuvem, os documentos e planilhas do Google também são mais convenientes para compartilhar se comparados com o Microsoft Docs ou outros editores de texto offline.
Pérola
Pérola é uma ferramenta de gerenciamento de requisitos que torna o manuseio de todas as tarefas relacionadas à especificação o mais fácil possível. Tudo que você precisa fazer é definir casos de uso, funções de usuário, condições e fluxos. Depois de fazer isso, você pode gerar um relatório com um clique. Outra coisa boa sobre a ferramenta Pearl é que ela permite notificações e comentários para um trabalho de equipe conveniente.
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Helix RM
Helix RM é outra ferramenta que facilita o trabalho com especificações. Sua extensa funcionalidade permite que as equipes trabalhem com as especificações com o máximo de conveniência. Em particular, Helix RM fornece a seus usuários ferramentas gráficas, rastreabilidade de requisitos, recursos de colaboração em tempo real e muito mais. A grande vantagem da ferramenta é a integração com diversos softwares como Slack, Jira, GitHub, etc.
Conclusão
A documentação de requisitos de software produzida de maneira adequada torna ⅓ o sucesso de seu projeto, por isso é vital prestar atenção a esta parte ao desenvolver seu software. É possível trabalhar em um relatório SRS sozinho ou com uma equipe de analistas de negócios e engenheiros de software da empresa que você escolher para cooperação.
Não importa quem escreverá as especificações e quais programas eles usarão para fazê-lo, você deve certificar-se de que a documentação dos requisitos de software seja clara, consistente, mensurável, flexível e completa.
