Operar uma pequena empresa pode ser estressante o suficiente, mas quando você está sem dinheiro, pode ser assustador. Muitas coisas podem impactar o fluxo de caixa de sua empresa, desde o aumento da concorrência, manter-se atualizado com a tecnologia e gerenciar suas finanças. Não é de surpreender que você ignore algo.
Ao evitar os erros comuns a seguir, você pode evitar ficar sem dinheiro e colocar sua empresa em risco financeiro.
Gastando demais
Reduzindo seus custos atuais é a etapa mais importante que você deve realizar quando ficar sem dinheiro. Muitas vezes, os proprietários de negócios perdem o controle das despesas e recebem um rude despertar no final do trimestre, quando percebem que seu dinheiro acabou. Você também pode negligenciar pequenas mudanças em suas despesas, como uma taxa de serviço extra de um fornecedor ou um aumento no pagamento de um aluguel.
Qualquer mudança, mesmo pequena, pode impactar seu fluxo de caixa. Elaborar e seguir um orçamento é a melhor maneira de garantir que você esteja dentro dos limites de despesas, o que o ajudará a proteger seu dinheiro.
Erros de cálculo da margem de lucro
É importante que você use informações precisas ao determinar o custo das mercadorias em comparação com o custo final das vendas. Se o custo das mercadorias for estimado muito alto, sua margem de lucro pode ser muito pequena para sustentar uma empresa comercialmente viável.
Você quer ter certeza de que seu preços de atacado é o mais preciso possível e, se você achar que o custo dos produtos é muito alto, pode ser necessário fazer alterações. Isso pode ser uma mudança nos fornecedores ou quanto você pede por vez. A melhor coisa é pedir a um consultor financeiro para ajudá-lo a definir suas margens de lucro, a fim de garantir que sejam fortes o suficiente para sustentar o negócio no longo prazo.
Foco nas vendas e não no faturamento
Embora você queira trabalhar na geração de leads e vendas, também precisa ter certeza de que está cobrando de clientes que já compraram de você. Pagamentos atrasados e lentos podem ter um efeito devastador em seus resultados financeiros.
É importante criar um programa de acompanhamento e recuperação de dívidas que mantenha suas contas a receber o mais baixo possível. Também é recomendável criar um sistema de faturamento escalonado.
Fature metade de seus clientes no início do mês e a outra metade no meio do mês. Se você precisar de pagamento em 30 dias, isso lhe proporcionará um fluxo de receita mais estável ao longo do mês, em vez de diminuir enquanto espera o próximo conjunto de faturas sair.
Crescimento rápido
Se o seu negócio está crescendo rapidamente, é possível que você observe problemas de fluxo de caixa. Isso geralmente é temporário e pode ser causado pela contratação de novos funcionários, aumento de marketing ou investimentos nas necessidades de produção. Se o seu caixa estiver muito baixo, pode ser necessário desacelerar o crescimento para equilibrar suas necessidades financeiras.
Não Observando as Mudanças do Mercado
Existem alguns setores onde o mercado muda rapidamente, como o varejo. Somente as empresas que são capazes de se adaptar rapidamente a essa mudança sobrevivem. Se você notar que os déficits de caixa estão ocorrendo cada vez com mais frequência, pode ser que seu mercado está mudando . Isso significa que você deve fazer ajustes para atender a essa mudança. Deixar de fazer isso causará baixo envolvimento do cliente e pode resultar em clientes indo para os concorrentes que acompanharam o mercado.
Se você percebeu que sua empresa enfrenta dificuldades com o fluxo de caixa, é necessário estabelecer um plano financeiro e de negócios que manterá seu negócio funcionando sem problemas. Se você acha que não conseguirá fazer isso sozinho, não hesite em pedir ajuda a um profissional.
