Para empresas que operam frotas de veículos de qualquer tipo, incluindo caminhões, ônibus, vans ou carros, as despesas às vezes podem ficar fora de controle. Felizmente, existem várias maneiras de controlá-los, tanto a curto quanto a longo prazo, e nem todas as técnicas são óbvias. Por exemplo, manter o controle sobre o bem-estar físico e mental dos motoristas é uma parte frequentemente esquecida do quebra-cabeça de contenção de custos. Outras abordagens mais tradicionais envolvem sistemas de contabilidade detalhados e a criação de territórios com eficiência em mente. No ambiente altamente competitivo de hoje, as empresas recorrem a estratégias que não apenas fazem sentido lógico, mas também fornecem resultados monetários mensuráveis. Aqui estão alguns dos métodos que normalmente ajudam a minimizar despesas e aumentar os lucros.
Otimize a saúde do motorista
Faz sentido ficar de olho em como seus motoristas se sentem. Isso se refere a queixas físicas como dores nas costas, dores de cabeça, dormência e sinais de problemas de saúde sérios ou de curto prazo. Por focando no fator humano , ou seja, a pessoa real que opera o veículo da empresa, é possível evitar sinistros de seguro onerosos e dias de trabalho perdidos. Uma das muitas maneiras de implementar esse tipo de sistema é fazer com que os funcionários nas estradas respondam regularmente aos questionários de saúde. Além disso, incentive todos os motoristas a informarem a gerência sobre os sinais e sintomas de doenças e a consultar um profissional de saúde para tratamento. Nunca deixe ninguém operar um veículo da empresa enquanto estiver doente ou sentir que está à beira da doença.
Use E-Logs para eliminar custos de violação
As violações do horário de serviço podem custar caro. A boa notícia é que uma solução simples pode erradicar virtualmente o dilema. Usando uma solução ELD (dispositivo de registro eletrônico) não apenas conecta todas as suas operações e mantém todos os veículos em conformidade, os dispositivos são invisíveis porque estão conectados ao motor e operam nos bastidores para registrar quanto tempo o motor de cada unidade está ligado, quanto longe ele viaja, e outros parâmetros-chave. Todas as informações ajudam a documentar a conformidade total e elimina suposições sobre se você terá que pagar taxas e multas. Sendo Compatível com ELD não é um problema com a tecnologia certa em vigor.
Use a contabilidade detalhada para controlar as despesas operacionais
Parte do quebra-cabeça da economia de custos para cada organização, grande ou pequena, é a contabilidade detalhada. No caso de frotas, isso significa manter registros meticulosos para todas as categorias de despesas concebíveis, e existem dezenas delas. Ao revisar regularmente este tipo de dados, os gerentes podem ter uma impressão precisa de onde cada dólar vai . Isso significa garantir que a equipe de contabilidade use um software pronto para uso ou feito sob medida, projetado especificamente para a análise de custos da frota de transporte. Quando você controla despesas como seguro, combustível, totais de pagamento padrão, bônus pagos, custos de violação, taxas de aluguel / aluguel de equipamento, manutenção, limpeza, inspeções e muito mais, você está em posição de reduzir gastos desnecessários e controlar custos excessivos .
Crie territórios inteligentes
A gestão de territórios está no centro do transporte e da logística há décadas. Com alguns dos softwares mais recentes, é possível otimizar a cobertura geográfica e eliminar milhas redundantes e rotas ineficientes. Quanto maior for a sua frota, mais essa estratégia irá economizar para você, mas é aconselhável implementá-la, não importa o tamanho da sua operação.
